Literaturverwaltung mit Zotero (noch im Aufbau)

Wenn Sie bisher ausschließlich mit Citavi Web gearbeitet haben, empfiehlt es sich, über Citavi for Windows eine lokale Sicherungskopie zu erstellen. Andernfalls können nur Titeldaten, PDFs und Hervorhebungen in den PDFs (keine Zitate) exportiert werden.

Sollte Ihnen kein Windows‑PC zur Verfügung stehen können Sie Citavi for Windows z. B. an den Internet‑PCs der ZHB nutzen. 

Fahren Sie mit 1b fort.

(Nicht empfohlen: Anleitung zum Export aus Citavi Web)

1. Öffnen Sie Ihr Cloud‑Projekt in Citavi for Windows.
2. Klicken Sie oben links auf „Datei“, dann auf „Dieses Projekt“ und anschließend auf „Projektkopie speichern“.
3. Wählen Sie „Lokale Projektkopie erstellen“ und vergeben Sie einen Projektnamen.
4. Optional: Wählen Sie einen Speicherort aus.
5. Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Cloud‑Projekt behalten möchten, und klicken Sie auf „Weiter“.
6. Citavi erstellt nun eine lokale Projektkopie und öffnet diese automatisch.

Fahren Sie mit 1c fort.

1. Öffnen Sie das lokale Projekt in Citavi for Windows.
2. Klicken Sie oben links auf „Datei“, dann auf „Dieses Projekt“ und schließlich auf „Sicherungskopie erstellen“.

Wichtig: Diese Sicherungskopie enthält keine Anhänge. Hinweise zur Übernahme der Anhänge finden Sie unter Punkt 3.

Die Sicherungskopie muss vor dem Import nach Zotero entpackt werden. Sie trägt die Endung .ctv6bak und befindet sich in der Regel unter:

C:\Users\„Ihr Name“\Documents\Citavi 7\Backup\„Projektname“

(Den Speicherort eines Projekts finden Sie auch in Citavi unter „Extras“ – „Optionen“ – „Speicherorte“.)

1. Suchen Sie die .ctv6bak-Datei.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „7‑Zip“ und danach „Dateien entpacken“. (Falls 7‑Zip nicht installiert ist, können Sie es unter https://www.7-zip.de/ herunterladen.)
3. Wählen Sie einen Speicherort und bestätigen Sie mit „OK“.

Damit Anhänge (z. B. PDFs) nach Zotero importiert werden können, müssen sie im gleichen Ordner liegen wie die .ctv6bak-Datei.

Sie finden die Anhänge in der Regel unter:

C:\Users\„Ihr Name“\Documents\Citavi 7\Projects\„Projektname“\Citavi Attachments

Kopieren Sie die Anhänge und fügen Sie sie in den Ordner ein, in dem sich die entpackte Sicherungskopie befindet.

1. Öffnen Sie Zotero.
2. Klicken Sie oben links auf „Datei“, dann auf „Importieren“ und wählen Sie „Eine Datei (BibTeX, RIS, Zotero RDF, etc.)“ und klicken Sie auf „Weiter“.
3. Wählen Sie die .ctv6bak-Datei aus und bestätigen Sie mit „Öffnen“.
4. Wählen Sie im nächsten Fenster „Dateien in den Zotero‑Speicherordner kopieren“.
5. Wählen Sie die Option „Importierte Sammlungen und Einträge in neue Sammlungen einfügen“ aus, um die ursprünglichen Citavi-Kategorien als Untersammlungen anzulegen.